Resenha do Capítulo 1 A nova ordem da ordem, do livro A Nova Ordem Digital – Os novos princípios que estão reinventando os negócios, a educação, a política, a ciência e a cultura.

Autor: David Weinberger

Resenhado por Ytalo Farias – Graduando em Gestão Ambiental – IFPB João Pessoa

No primeiro capítulo o autor faz uso de diversos exemplos para explicar o modo de organização adotado pelos mais variados segmentos. Desde coisas simples e corriqueiras do nosso dia-a-dia, como a organização de uma mesa para jantar, passando pela disposição de livros que pode ser feita por ordem alfabética ou mesmo por gênero, autor, título, etc. ficando a cargo do gerenciador de uma livraria, até a organização de musicas em playlists, ou o controle de estoque de uma empresa de vendas virtuais no meio digital. Entre outros métodos de organização, incluindo os relacionados ao mundo empresarial, existe toda uma metodologia que foi e ainda é aprimorada por todos esses seguimentos.
Com a chegada da era digital, tornou-se cada vez mais viável e pratico o armazenamento de informações pertinentes a tudo o que se pode imaginar. Utilizando-se da tecnologia para a formação de banco de dados, o empresário e/ou até mesmo um usuário doméstico, tem a capacidade de gerenciar de maneira eficaz todos os seus arquivos.Em analogia, posso utilizar exemplo o modo de organização e disposição dos produtos eletrônicos comercializados na empresa em que trabalho, desde o seu recebimento em loja, até à disposição nas vitrines. O Processo não é tão complicado, recebemos uma quantidade X de modelos já existentes no estoque. Pesquisa-se a nota fiscal dos produtos já lançada no sistema da empresa para confirmar se a mesma está liberada para recebimento. No passo seguinte, verifica-se se a quantidade e características dos produtos recebidos em loja, é coerente com a descrição na nota fiscal, caso positivo, faz-se a coleta dos números de séries individualmente para o lançamento no sistema da loja. Ao finalizar o processo de coleta, caso haja mais produtos do mesmo modelo já no estoque da loja, utiliza-se método de armazenamento chamado “first in – first out”, ou seja, os produtos que foram recebidos primeiro, ficam dispostos à frente dos produtos que foram recebidos depois, para garantir que seja feita a venda dos produtos “mais antigos” no estoque. Esse método é para garantir a “saúde” do estoque. Estes produtos possuem etiquetas com informação da Nota Fiscal de Origem, Data do recebimento e nome do fornecedor. Abaixo imagem com exemplo da disposição. Considere que a primeira quantidade que chegou ao estoque e que obviamente será a primeira a sair tem a data mais antiga.

            Já na área de vendas, a organização e exibição dos produtos é feita da seguinte maneira: ficam dispostos em sequência e em ordem de valores decrescentes, de maior  valor até o menor valor. As vitrines possuem três níveis para a exposição dos produtos. Veja imagem ilustrativa abaixo.

           É fato que nos dias atuais existem diversas ferramentas de organização para os mais variados segmentos, e que cabe a cada um julgar e decidir qual a melhor maneira de gerenciá-las de acordo com a sua necessidade. Desse modo, busca-se cada vez mais a tão sonhada organização para a miscelânea cada dia mais crescente em todo o mundo .